甘肃省新媒体艺术学会组织机构设置

编辑:来源:23人阅2018-05-24 08:46:22

一、组织机构组成

    甘肃省新媒体艺术学会理事会与常务理事会为学会的决策机构,秘书处是常设执行机构。秘书处下设办公室、学术部、财务部、宣传部、外联部、会员部、培训部、各专业委员会、各分会。其中秘书处对其他部门实行领导监督。

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二、组织机构职责与职能

1.理事会职能:

全面决策甘肃省新媒体艺术学会的整体工作,领导组织实施常务理事会的工作决议。主要职责:

(一)解释本章程,并监督其执行实施。

(二)对主要负责人的工作进行年度考评,并根据考评结果做出去留决定,对副主席拥有罢免权,对主席拥有弹劾权。

(三)听取、收集对学会工作和学会有关部门工作的意见和建议,并于两周内予以答复。

(四)在换届选举前,提交需由大会审议和通过的各种文件、各项办法和有关理事会组成名单。

(五)有权决定学会的重大事项,行使学会赋予的其他职权。

(六)必要时召集临时学会全体会员代表大会。

(七)按照《社团管理条例》及其它相关规章制度,向上级主管部门汇报学会工作,提出合理化建议,加强同主管部门的联系。

 

2.秘书处职能

负责学会的会员服务、会员组织、会议记录、负责各工作职责部门负责人的任免、负责协助各工作职责部门制定各种部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集各学会成员的工作简报及学会信箱日常管理、学会网站管理等。同时,秘书处重点做好以下工作:

(一)制定本会的工作方针、工作计划和工作管理制度,制定本会的工作报告,并报请常务理事会、理事会和全体会员代表大会审议批准。

(二)负责召开本会工作会议、本会干部工作会议、本会负责人工作会议、理事会议、常务理事会议等各类会议。

(三)指导各工作职责部门完成好学会的工作、工作职责部门新一届主要负责人的资料登记工作,并安排各工作职责部门做好工作计划和活动计划。

(四)任免各部部长与副部长,并领导与协调各职能部门的工作。

(五)负责处理本会日常事务。

(六)负责收集整理各工作职责部门的工作计划和活动计划,并汇制总表。每年末收集各工作职责部门的工作总结,在此基础上,做好学会的工作总结。

(七)负责指导拟成立分会、专业委员会的申请、填表工作,公告以及本会活动新闻报道。

(八)指导各分会、各专业委员会做好每年初社团注册、社团成员登记,指导各社团做好活动登记。

(九)负责学会办公室日常管理工作,以及学会和各分会、各专业委员会的档案管理工作。

(十)在理事会及常务理事会的领导下,团结配合其他部门做好学会的各项工作。

3.办公室职能

(一)拟写书面材料并负责有关规章制度的监督执行。 

(二)负责对学会组织管理以及学会干部的监督和考核工作。 

(三)负责学会管理委员会自身的建设和人事档案的监督管理。 

(四)负责组织召集各种会议,并做好会议记录。 

(五)接受学会成员的投诉,对学会工作提出质询。 

(六)负责学会成员的登记和学会评估工作。

4.学术部职能

(一)围绕学会的学术科研建设要求,负责学会学术科研交流的组织协调工作,努力开展加强学会学术科研沟通能力的各项活动。

  (二)积极高效地完成学会布置的各项工作。在完成本部门的工作的同时,协助学会其它部门的工作。

  (三)组织有关社团或教育机构与学会开展学术交流、科普活动和企业协会协作等。

  (四)服务于学会的学术科研成长需要,以学术科研活动为中心,相应地开展各类讲座、竞赛及学术科研活动。

  (五)加强与各分会、各专业委员会学术部及相关部门的联系,促进学术科研交流的开展。

  (六)与学会宣传部通力合作,通过宣传板、海报、橱窗、刊物、网站等多渠道开展工作,报道学术科研活动开展动态,拓宽了解渠道,营造良好的学术科研气氛。

  (七)在全体会员大会、理事会与常务理事会的领导下,定期对秘书处进行工作总结汇报。

5.财务部职能

负责学会和各分会、各专业委员会财务以及财产设备的监督与管理。主要职责:

(一)学会会费和社会赞助资金均由财务部备案,学会统一入帐管理。同时,学会会费和社会赞助资金的使用情况须接受全体会员的监督。

(二)负责对学会、各分会、各专业委员会的活动预算和活动决算进行审核,按学会批准的预算和决算在其规定范围的报帐限额内给予报销学会工作和学会活动支出。

(三)实行财务公开,定期向学会会员、各分会、各专业委员会、常务理事会及主席团汇报财务收支情况,每月将财务情况向要求咨询的各分会、各专业委员会公开一次,每年将学会的财务情况制表公开一次。

(四)负责向学会理事会、常务理事会、负责人、会员解释财务管理制度。

(五)负责登记学会、各分会、各专业委员会的财产设备,并定期检查。

(六)学会负责人换届时,负责办理学会财务和财产设备的移交。

(七)制订学会的财务预算方案和财务决算书。同时,审核各分会、各专业委员会的财务预算方案和财务决算书。

(八)在全体会员大会、理事会及常务理事会的领导下,团结配合其他部门做好学会的各项工作。

6.宣传部职能

全面负责学会的宣传工作。主要职责:

(一)充分利用省内外媒体的影响,及时,客观,多渠道,全方位,高起点地宣传学会工作,统一组织学会、各分会、各专业委员会的各种宣传活动。

(二)负责规范管理学会在外张贴、悬挂、发放的各类海报、通知、横幅、广告传单等。

(三)负责学会各种大型活动的宣传策划。

(四)负责学会活动刊物的前期规划、邀稿、审稿、编审、排版、复印等。

(五)负责学会网站信息内容的发布、审核、维护及管理,即时更新网站内容信息。

(六)负责建设、培训、管理信息员、记者、志愿者队伍,选拔优秀宣传人才。

(七)在全体会员、理事会及常务理事会的领导下,团结配合其他部门做好学会的各项工作。

7.外联部职能

以“内求团结、外谋发展”为宗旨,加强学会与各社团的联系与团结,扩大学会的影响力和凝聚力。负责学会的公共关系工作、对外联络工作以及司仪和礼仪工作。

(一)负责学会对内、对外的公共关系工作,协助理事会制定年度公关工作计划以及负责完成学会各项活动的招商策划。

(二)负责学会与其它社团的交流联系以及协助各分会、各专业委员会与其它社团的交流联系。

(三)负责为学会组织的各项工作和各类活动争取社会赞助以及协助为各分会、各专业委员会开展的各类活动争取社会赞助。

(四)负责联系省内外媒体,宣传学会工作和学会活动。

(五)负责学会的对外联谊、来访接待、处理来函。 

(六)拓展学会与各分会、各专业委员会的生存空间,沟通与社会的联系,寻求社会企事业单位与社团的合作机会,使社团文化得以更好的发展并使外界对学会有更深刻的了解。

(七)负责学会和各分会、各专业委员会开展的各类学会工作和学会活动的司仪和礼仪工作。

(八)在全体会员大会、理事会及常务理事会的领导下,团结配合其他部门做好学会的各项工作。

8.会员部职能

全面负责学会会员管理,主要职责:

(一)负责学会会员管理、组织、评价等。

(二)负责学会会员发展计划,以及总体会员组织,并审查及送批会员申请及资料。

(三)加强会员联系,了解其会员的动态变化,发现会员成就及特点,及时反馈意见于学会秘书处,并定期向秘书处汇报工作进展及总结。

(四)建立学会会员组织发展创新机制,促进发展会员经验交流,提高学会会员组织水平,帮助学会扩展会员数量规模及质量。

(五)简化学会会员申请程序,鼓励会员科研发展,引导学会会员健康发展,采取有利措施促进学会会员发展,解决学会会员发展过程中遇到的问题,及时提出学会会员发展整改建议。

(六)执行会员组织工作,每季度对学会会员发展情况作出评估,并提出意见及建议,评选出优秀学会会员组织工作者。

(七)策划和组织开展省级会员组织及会员入会品牌活动。

(八)在全体会员大会、理事会及常务理事会的领导下,团结配合其他部门做好学会的各项工作。

9.培训部职能

  负责组织开展省内外的新媒体研究教育活动和学术交流。负责完成主管部门授权的各项新媒体研究教育工作,制定实施符合省情的规范化培训计划,不断完善甘肃省新媒体研究者的各阶段教育。

  (一)负责报送政府主管部门认可项目,并将批准项目反馈各申请单位。

(二)负责审批存档新媒体研究教育活动和学术交流专项备案项目。

  (三)负责统一管理协调学会各分会、各专业分会和业务部门举办的各种教育培训活动。未经正式报批和备案的培训项目,不得用学会的名誉授予教育证书。

(四)负责建立规范化的新媒体教育体系和制度。编写新媒体教育等系列教材(试用),并力争将"新媒体教育"纳入政府教育部门工作规划,充实完善教育的内涵和体系。

(五)负责规范新媒体资格考试、考核,专业考核(试)和准入制度以及培训基地建设。

(六)负责统一使用学会监制、盖章的教育证书。证书由专人负责管理,在不断总结经验的基础上,建立科学的证书管理和证书发放制度。

(七)负责通过多渠道筹集经费开展各种新媒体教育活动,但不以赢利为目的,并以节约为原则合理使用经费。